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涉密文件销毁规定?
1、销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁文件资料。
2、销毁涉密文件资料应到履行清点、登记手续。
3、销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
4、分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始记录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
保密销毁文件有哪些处理方法?
1、机械破坏;
2、熔浆再生;
3、燃烧处理。机械破坏:选用破坏机械进行破坏,纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏,保证信息不外流。熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书本,报纸,纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。燃烧处理:选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧(城区制止随意在空位进行燃烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。
涉密文件销毁应该注意哪些?
一、了解保密文档相关信息
1、确认文档保密程度
2、确认保密文档处理数量/吨/立方等)
二、沟通保密档案销毁方案
1、沟通保密文档销毁程度,目前我司销毁保密可达2级
2、了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求
三、确定运输模式
1、根据文档数量、规格提供上门打包密封服务
2、根据文档储放场地安排搬运人员及方式
3、根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像
4、客户跟车前往我司监督销毁
四、文档销毁过程
1、过磅、卸车、拍照录像
2、专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁
3、销毁全过程我司提供拍照录像服务
4、签订文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明
五、出具销毁报告
1、本销毁中心出具专业的销毁报告
2、包含:总重量、处理方式及日期、图片等
3、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业
六、售后服务
1、客户资料管理及保密
2、日常人员回访与客户建立反馈表
3、根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式
涉密文件资料销毁需要注意的要点
1、经过批准
销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。
2、手续完备
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。
3、场所合格
销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
4、保存记录
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
密文处理规范?
1、涉密文件的拟制、印刷、阅办等必须在安全保密的场所进行;及时清理、销毁印制过程中产生的清样、存储有涉密信息的载体。
2、在文件的规定位置标明密级,注明发放范围、制作数量,并编排顺序号。
3、组织传阅涉密文件须填写“传阅单”,交接时认真清查核对,防止失控。
4、复制、汇编涉密文件,须经原制发单位同意或按密级确定权限审批;复制件须加盖复制单位的印章,按原件要求管理;汇编的每一份文件均应标明密级,按其中的最高密级管理。
5、涉密文件应存放在保密室,业务部门确需存放机密级以下文件的,逐份登记,专人专柜保管。
6、销毁涉密文件,必须办理清点、登记手续,经单位主管领导批准后由保密室承办;选择安全可靠的场所,由两人以上监销并签字;严禁将涉密文件作为废品出售。
7、传递涉密文件,要使用安全可靠的包装材料,标明密级、收件单位或人员名称,并加密封;通过机要交通、机要通信或指派专人取送,选择安全的交通工具,并采取相应的安全保密措施。
8、携带涉密文件外出,要按密级确定权限审批,采取相应保护措施。
9、禁止使用无保密措施的传真机、计算机网络等传输设备传递涉密文件与信息。
10、会议印发的涉密文件,确需参加人员随身携带的,须经主办单位批准,按规定办理文件登记签字手续,并采取保护措施;带回后,及时交所在单位保密室登记、管理。绝密文件是军队机关文件管理和保密的重点,严格控制接触范围,防止泄密。
绝密文件的复制和阅办范围从严控制,涉及核心军事秘密内容的,原件标明“不得翻印”字样,严禁复制;对接触绝密文件的人员要作出文字记载;绝密文件不得汇编;保密室对绝密文件要专人保管、专册登记、专柜存放;
绝密公文对外传递实行两人护送制,本地由收发件单位派专人、专车直接传递,异地经由机要交通、机要通信或派专人传递,必要时派武装人员护送;外出携带绝密文件,要按规定权限报批,并报同级保卫部门备案。
中国人民解放军机关的涉密文件由各级保密室统一负责收发、登记、编号和归档保存或销毁。